Ehrlich: ich preise das gerade ein.
Transparente Konditionen für Pilotbetriebe — und die Antworten auf die Fragen, die ich am häufigsten bekomme.
Pilot-Konditionen verhandelbar.
Schreib mir, was du brauchst — Setup-Aufwand, Sonder-Vorlagen, Schulungen. Wir finden was Faires, beide gewinnen dabei (du bekommst günstige Konditionen, ich ehrliches Feedback).
Setup, Onboarding und Einführungs-Schulung sind im Pilot-Preis enthalten. Keine versteckten „Implementation Fees", weil sowas Schwachsinn ist.
Alle Preise verstehen sich brutto. Aufgrund der Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG wird im Erstjahr keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Fragen, die ich häufig bekomme.
Wenn deine Frage nicht dabei ist: schreib mir. Ich beantworte sie und packe die Antwort dann hier rein — so wird die Seite mit der Zeit nützlicher.
Bist du wirklich allein, oder steckt da ein Team dahinter?
Eine Person. Ich, Florian. Gewerbeanmeldung Mai 2026, Einzelunternehmer in Deutschland. Wenn du eine Antwort bekommst, kommt sie von mir. Wenn der Server hustet, beheb ich das. Das ist Stärke und Schwäche zugleich — Stärke, weil du nicht durch fünf Abteilungen musst; Schwäche, weil ich auch mal Urlaub habe.
Was passiert mit meinen Daten, wenn du morgen aufhörst?
Realistische Frage. Antwort: du bekommst jederzeit per Klick einen Voll-Export deiner Daten — je nach Produkt als CSV, JSON oder PDF. Damit kannst du in jedes andere System wechseln, ohne dass etwas auf der Strecke bleibt.
Was, wenn ich etwas Eigenes entwickeln lasse — und dann kündige?
Klare Trennung. Deine Daten sind deine Daten — die bekommst du immer vollständig raus (siehe oben). Software, Module und Anpassungen, die wir im Pilot oder im laufenden Vertrag entwickeln, bleiben Teil des FloW-Produkts und kommen anderen Kunden mit zugute. Du erhältst dafür eine Nutzungslizenz für die Vertragslaufzeit.
Wenn du eine wirklich eigene Lösung mit IP-Rechten willst — die nur dir gehört, die du auch nach Vertragsende behältst —, machen wir einen separaten Werkvertrag zum Festpreis. Dann gehört der entwickelte Code wirklich dir, ist aber auch nicht im monatlichen Abo enthalten. Diese Trennung schützt beide Seiten: dich vor versteckten IP-Kosten, mich vor dem Risiko, dass die mit dir entwickelte Lösung sofort einen Konkurrenten füttert.
DSGVO & AVV — habt ihr das wirklich oder steht das nur da?
Erstfassung steht. AVV liegt als Standard-Dokument bereit (PDF), das du ohne Verhandlung übernehmen kannst — vor dem ersten zahlenden Pilotkunden wird er anwaltlich geprüft. Sub-Auftragsverarbeiter sind auf der AVV-Seite einzeln aufgeführt: Hostinger VPS in Frankfurt für die Daten, KI-Generierung über Mistral AI in Frankreich (EU), SMS-Versand für Termin-Erinnerungen über seven.io aus Kiel. Bei Bedarf schicke ich dir die volle Sub-AV-Liste vor dem Erstgespräch.
Wie skaliert das, wenn mein Träger oder Betrieb wächst?
Technisch ohne harte Nutzer-Grenze gebaut. Bei größeren Betrieben kommt eher die Inferenz-Hardware an die Grenze als die App selbst — dafür gibt's den Wechsel auf einen dedizierten GPU-Server in einem EU-Rechenzentrum. Preislich: ich staffle nach Mitarbeiter-Anzahl, nicht nach „Enterprise-Tier". Wenn du wächst, passen wir den Tarif an. Keine Re-Verhandlung mit einer Sales-Abteilung.
Kann ich das in mein bestehendes System integrieren?
Jedes Produkt hat eine REST-API. Für spezifische Integrationen (Praxis-Software, Warenwirtschaft, etc.) baue ich Webhooks und Endpoints nach Bedarf — im Pilot oft mit ausgeliefert. Sag mir welche Integration du brauchst, dann klären wir die Details im Demo-Call.
Was, wenn ich nicht aus Eingliederungshilfe, Pflege, Werkstatt oder einer der anderen Branchen komme?
Dann schreib mir trotzdem. Die FloW-Produkte decken meine aktuellen Schwerpunkte ab, aber FloW ist als Dach gebaut. Wenn du einen klar definierten Use-Case hast, der dazupasst, ist eine neue Lösung nicht ausgeschlossen — sie ist nur ehrliche Arbeit.
Reden ist günstiger als raten.
Schreib mir kurz, was du gerade tust und wo es klemmt. Wenn FloW nicht passt, sag ich dir das. Wenn doch, klären wir das Konkrete in zwei Mails.
florian@flow-software.eu →