DokuHilfe
Pflichtdokumentation per Sprache: Du diktierst frei, was passiert ist, die Software formuliert den Eintrag, du liest gegen und gibst frei.
- Diktieren statt tippen
- Foto-Erkennung für Wunde oder Beleg
- Dokumentiert wird nur, was du bestätigst
Werkzeuge für Betriebe, die liefern müssen
Aus einem echten Problem wurde eine Methode.
Wir bauen jedem Betrieb das System, das er wirklich braucht.
Kein Standardprodukt, in das du dich reinquetschst. Wir entwickeln für deinen Betrieb eine eigene Lösung — genau auf dein konkretes Problem zugeschnitten.
Telefonagent
Terminbuchung
Doku per Sprache
Website-Chatbot
Social-Autopilot
Anfragen-Agent
Zeiterfassung
Dein
Betriebim Zentrum
Betriebim Zentrum
EU-gehostet & DSGVO-konform
Ein Entwickler, direkter Draht
Kein Vendor-Lock-in
Keine erfundenen Referenzen
Kommt dir bekannt vor?
Was Betrieben nachts
durch den Kopf geht.
Die Anrufe gehen unter, während ich an der Maschine stehe.Werkstatt
Posten müsste ich auch mal wieder — aber wann denn noch?Eiscafé
Ich trete irgendwie auf der Stelle.Irgendein Betrieb
Die Pflichtdoku frisst die Zeit, die für Menschen da sein soll.Pflege
Hundert Anfragen, immer dieselbe Frage — und ich tippe jede einzeln.Hof
Das Telefon klingelt, während ich gerade jemanden bediene.Ladengeschäft
Am Ende des Tages hab ich gearbeitet, aber nichts geschafft.Solo-Betrieb
Und wann soll ich das alles noch dokumentieren?Handwerk
Und ehrlich — ich hab selbst null Lust, das anzupacken.Alle
Schon im Einsatz
Live unter doku-hilfe.de
Pflege · Eingliederungshilfe
Läuft im Pilotbetrieb
Werkstatt · Telefon
Live im Einsatz
Website · Support
Drei Werkzeuge, die heute schon mitarbeiten.
Die Anrufe, die untergehen. Die Doku nach Feierabend. Die immer gleichen Fragen. Dafür haben wir Werkzeuge gebaut, die wir an deinen Betrieb anpassen.
KI-Telefonagent
Nimmt rund um die Uhr ab, auch wenn die Hebebühne läuft. Kein verpasster Kunde mehr, weil gerade niemand ans Telefon konnte.
- Anliegen im Gespräch geklärt
- Notfall sofort durchgestellt, der Rest als Aufgabe ans Team
Website-Chatbot
KI-Assistent auf deiner Website: beantwortet Besucherfragen und gibt an dich ab, wenn ein Mensch übernehmen muss.
- Antworten aus deiner Wissensbasis, kein Raten
- Erkennt das Anliegen und reicht an dich weiter
- Passt sich an deinen Betrieb an, nicht an eine Vorlage
Außerdem aus demselben Fundament:
KalendrixWorklogsVetDokuSocialBotKI-Führerschein
Alle Produkte ansehen →
Die Methode, live
Wähl deinen Betrieb. Schau zu, wie dein System entsteht.
Jede Skizze hier ist durch einen echten Betrieb gedeckt, der heute so arbeitet. Keine erfundenen Kundenlogos — aus Rücksicht noch anonymisiert.
Die Anrufe gehen unter, während ich an der Maschine stehe.Gedanke aus einer Werkstatt
So läuft es heute schon
Eine Werkstatt, bei der niemand mehr in der Warteschleife hängt
Ein KI-Telefonagent, der rund um die Uhr abnimmt — auch wenn die Hebebühne läuft. Notfälle sofort durchgestellt, alles andere sauber als Aufgabe ans Team.
läuft im Pilotbetrieb
Beweis statt Behauptung
Fall · KFZ-Werkstatt
Fall · Landwirtschaft
Fall · Eiscafé
Drei Betriebe, drei völlig verschiedene Probleme — ein Prinzip.
Keine erfundenen Kundenlogos. Drei Systeme, die heute laufen — aus derselben Basis gebaut, aber jeweils auf den Betrieb zugeschnitten. (Aus Rücksicht noch anonymisiert.)
Fall · KFZ-Werkstatt
FALL 01
Die Werkstatt, die jeden Anruf annimmt
Ein KI-Telefonagent, der rund um die Uhr abnimmt — auch wenn die Hebebühne läuft. Anrufe werden angenommen, das Anliegen im Gespräch geklärt und an die richtige Stelle gebracht: Notfall sofort durchgestellt, alles andere sauber als Aufgabe ans Team.
TelefonagentNotfall-WeiterleitungAufgaben
Fall · Landwirtschaft
FALL 02
Der Hof, der nicht mehr jede Anfrage tippt
Kleinanzeigen-Anfragen halbautomatisch beantwortet — Antwort und Termin in wenigen Klicks. Nachrichten werden vorsortiert, ein faktenbasierter Antwort-Entwurf erstellt und ein freier Abhol-Termin aus dem eigenen Kalender vorgeschlagen. Der Mensch prüft, klickt, fertig.
Anfragen-AgentTerminvergabeAnfahrt
Fall · Eiscafé
FALL 03
Das Eiscafé, dessen Website Fragen selbst beantwortet
Ein Website-Chatbot beantwortet Gäste-Fragen zu Öffnungszeiten, Sorten und Kontakt direkt aus der echten Wissensbasis des Betriebs. Unbekannte Fragen werden nicht erfunden, sondern sauber an den Menschen weitergegeben.
Website-ChatbotWissensbasisKontaktanfragen
So arbeiten wir
Erst verstehen. Dann entwickeln. Dann läuft es — und wächst mit.
Dass eine eigene Lösung bezahlbar bleibt, liegt an einem erprobten Fundament, das mit jedem Projekt wächst: Wir fangen nicht jedes Mal bei null an, sondern bauen auf dem auf, was sich in echten Betrieben schon bewährt hat.
Schritt 1
Zuhören
Wir schauen uns dein konkretes Problem an — im Betrieb, nicht im Formular. Manchmal ist die Antwort gar kein Tool, sondern der richtige Kontakt aus unserem Netzwerk.
Schritt 2
Entwickeln
Wir bauen deine Lösung als eigene Software — zugeschnitten auf deinen Ablauf, deine Begriffe, deine Kunden. EU-gehostet, DSGVO-konform.
Schritt 3
Laufen lassen
Das System arbeitet im Alltag mit und wächst mit deinem Betrieb. Direkter Draht zum Entwickler statt Hotline-Warteschleife.
Wer dahinter steht
Angefangen hat alles mit einem echten Doku-Problem.
In der Pflege und Eingliederungshilfe frisst die Pflichtdoku die Zeit, die für Menschen da sein soll. Die Lösung dafür heißt heute DokuHilfe: Du diktierst frei, die Software formuliert den Eintrag, du gibst frei. DokuHilfe ansehen →
Daraus wurde das Prinzip: ein ungelöstes Problem ernst nehmen, eine eigene Lösung entwickeln — und das Fundament beim nächsten Betrieb wiederverwenden. So bleibt individuelle Software bezahlbar.
Und manchmal ist die beste Lösung gar kein Tool: Durch ein breit gefächertes Netzwerk in viele Branchen bringen wir Betriebe auch direkt zusammen. Wir optimieren nicht nur mit Software — wir vernetzen.
Florian · FloW Softwarebaut, betreut, bleibt erreichbar
Erzähl uns dein Problem. Wir skizzieren dir dein System.
Unverbindlich, auf Deutsch, ohne Fachchinesisch. Wenn wir nicht helfen können, sagen wir das auch.